Al inicio realizamos una inspección minuciosa y un relevamiento de la propiedad para estar al tanto de las necesidades actuales y futuras del inmueble, así como sus prioridades. A partir de allí se elabora un diagnóstico y plan de acción que se presenta al Consejo de Administración y al resto de los propietarios.
Consejo de Administración: nos reunimos una vez al mes para mostrar los egresos/ingresos y la liquidación de expensas, además de todas las herramientas necesarias para la toma de decisiones urgentes.
Notificaciones: enviamos informes de todas las novedades a través de Circulares entregadas en el inmueble y por correo electrónico.
Personal del Consorcio: efectuamos presencias periódicas y sin preaviso para controlar el cumplimiento de las tareas y horarios. Se supervisa a los trabajadores del Consorcio, los contratados para algún hecho en particular y el cumplimiento del reglamento del Consorcio por parte de sus moradores (ruidos molestos, horarios de descanso, etc.). Se inspeccionan todas las áreas comunes de la propiedad y se monitorean problemas existentes en las unidades. Se verifica el correcto funcionamiento de bombas, ascensores, luminarias, etc.-
El libro de órdenes se inscribirá en el Ministerio de Trabajo. El mismo permitirá regular las tareas y actividades del personal, conforme a lo establecido por la ley 12.981 y el convenio colectivo de trabajo N° 306/98 (SUTERH).
Mantenimiento, Conservación y Reparaciones del Inmueble: los trabajos de mantenimiento preventivo se realizan con el pedido de 3 presupuestos como mínimo, salvo aquellos que sean de urgencia y que serán realizados por personal eficiente y matriculado en el Gobierno de la Ciudad. La mano de obra y los materiales se solicitan en forma separada para minimizar costos. Nuestro staff supervisa los trabajos. En caso de emergencias, disponemos de un plantel de proveedores para solucionar cualquier problema que ocurra en el inmueble en días hábiles, domingos y feriados. Los trabajos son supervisados por personal competente de la administración. Además, estamos disponibles vía telefónica en todo momento (¿?).
Liquidación y cobranza de expensas: las liquidaciones se realizan mensualmente bajo las normas legales y contables e IRAN, con detalle de:
• Rubro
• Descripción de Proveedor
• Número y Fecha de Factura
• Detalle del Trabajo Realizado
• Estado de caja
• Egresos e Ingresos
• Recibos de expensas, sueldos del personal
• Presentación de lo solicitado por AFIP, ART, FATERHY, etc.
• Seguimiento de morosos, intimaciones.
Las mismas se procesan de manera clara y detallada en nuestras oficinas, lo que garantiza el acceso inmediato a la información. Además, se pueden ver online con un acceso personalizado a la información de cada usuario.
Se detallan los pagos realizados por cada unidad en el mes y el saldo. En caso de mora, se utilizan todos los recursos previos a la instancia judcial para resolver la situación. Pero de ser necesario, en una instancia posterior se eleva el legajo a nuestro departamento legal. Las cobranzas se realizaran en el edificio, en nuestras oficinas por Pago Fácil, depósito o transferencia bancaria.
Aspecto Legal y Contable/Impositivo:
Contamos con departamentos legales y contables asociado, especializados en el régimen de Propiedad Horizontal.
Además nos respalda el asesoramiento de profesionales idóneos en arquitectura, ingeniería y gestoría.
Tenemos una actualización constante sobre reglamentaciones previsionales, municipales, ordenanzas, leyes, decretos y normativas, a través de suscripciones, publicaciones de cámaras, federaciones y organismos específicos a los cuales estamos adheridos.
Asesoramiento:
• Régimen de Propiedad Horizontal.
• Constitución de Asambleas, quórum, impugnaciones, etc.
• Modificación de reglamento interno y de copropiedad.
• Trato con copropietarios morosos, extrajudicial o judicial.
• Régimen de cargas sociales del personal
• Régimen legal del personal.
• Normalización del edificio de acuerdo con las normas vigentes.
• Normalización impositiva y legal ante la AFIP Y DGI.
• Acciones por daños y perjuicios contra terceros.
• Información relevante sobre Propiedad Horizontal.
Honorarios: se adecuan a cada caso en particular, de acuerdo con las características del Consorcio y la tarea a desempeñar.